Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmännische Mitarbeiterin
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Häufige Aufgaben, Tätigkeiten und Einsatzorte als Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmännische Mitarbeiterin
Das hauptsächliche Aufgabengebiet einer Kaufmännischen Mitarbeiterin / eines Kaufmännischen Mitarbeiters liegt in der Erledigung klassischer Bürotätigkeiten. Hierzu gehören neben der Organisation des gesamten Büroablaufs, der Bearbeitung der eingehenden Post und der Annahme von Telefonaten auch die Vereinbarung von Terminen und die Korrespondenz, oft nicht nur in deutscher, sondern auch in englischer Sprache. Auch die Erstellung von Schriftsätzen nach Phonodiktat ist denkbar. Neben der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen erstellt die Kaufmännische Mitarbeiterin / der Kaufmännische Mitarbeiter auch die dort zu verwendenden Präsentationsunterlagen und führt während des Meetings das Protokoll, um es später auszuarbeiten. Plant der Chef eine Geschäftsreise, so liegt deren Vorbereitung im Tätigkeitsbereich des Büros, wozu neben der Buchung von Hotel und Transportmitteln auch die spätere Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen gehört.
Die Kaufmännische Mitarbeiterin / der Kaufmännische Mitarbeiter ist häufig auch mit der Sachbearbeitung auf diversen Gebieten betraut, wie etwa der Kundenbetreuung, der Angebotsausarbeitung, der Datenbankpflege oder der Erstellung von Statistiken. Auch die Bearbeitung von Zahlungseingängen und von Rechnungen, die Durchführung von Zahlungen und die Mitarbeit im Mahnwesen können in den Tätigkeitsbereich der Kaufmännischen Mitarbeiterin / des Kaufmännischen Mitarbeiters fallen. Ebenso ist eine Mitwirkung in der Personalarbeit denkbar, wie etwa die Erstellung von Urlaubslisten oder von Aufstellungen zur Anwesenheit.
Der Bereich des Marketings ist ein weiteres mögliches Einsatzgebiet für diesen Beruf. Hier sind unter anderem Werbemaßnahmen zu koordinieren, Messeauftritte zu planen und der Auftritt der Firma nach außen zu etablieren. Zu den Aufgaben gehört dabei beispielsweise die Erstellung von Präsentationsunterlagen und die Pflege der Firmenhomepage. Darüber hinaus kann aber auch die Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen gefordert sein.
Als mögliche Einsatzorte für die Kaufmännische Mitarbeiterin / den Kaufmännischen Mitarbeiter bieten sich Unternehmen sämtlicher Wirtschaftbereiche an, ob Industrie, Handel oder im Bereich der Dienstleistungen, denn die Abwicklung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten ist in jeder Branche unverzichtbar. Auch eine Anstellung im öffentlichen Dienst oder bei einem Verein oder Interessenverband ist möglich.
Häufig geforderte Fähigkeiten und Qualifikationen bei der Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmännische Mitarbeiterin
Um Zugang zu der Tätigkeit als Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter zu erhalten, sollte in jedem Fall eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf vorliegen, wie etwa als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann. Aber auch eine Ausbildung als Geprüfte Sekretärin / Geprüfter Sekretär oder als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent eröffnet die Möglichkeit, sich für diese Tätigkeit zu bewerben. Eine kaufmännische Ausbildung garantiert meist das Vorhandensein von Kernkompetenzen, die sich in der Erledigung von Verwaltungstätigkeiten, der Organisation der Ablage, der Korrespondenz, der Postbearbeitung, der Sachbearbeitung und der Verwaltung von Akten zeigen.
Ist die Bewerbung auf ein bestimmtes Sachgebiet ausgerichtet, sind auf diesem häufig entsprechende Qualifikationen durch Weiterbildung gefordert. Das könnte etwa ein Kurs im Personalmanagement oder im Rechnungswesen sein, ein Kommunikationstraining zur Kundenbetreuung, ein Seminar über Marketingstrategien oder ein Training im Bereich der Büroorganisation. Auch eine Weiterbildung in den Bereichen der Bürokommunikation und der Sozialen Medien gewinnt heutzutage immer mehr an Bedeutung.
Im Bereich der elektronischen Datenverarbeitung sind vielfältige Kompetenzen gefordert, denn die Tätigkeiten im Büro verlassen sich zunehmend auf elektronische Geräte. Besonders wichtig ist hier die Kenntnis der gängigen Bürosoftware von MS-Office, vor allem MS-Word zur Erstellung von Schriftstücken, Powerpoint zur Realisierung von Präsentationen und die Kenntnis eines E-Mail-Programms wie MS-Outlook. Auch der routinierte Umgang mit dem Internet ist gefordert. Für die Durchführung von Kalkulationen ist das Verständnis von MS-Excel bedeutsam. Auf vielen Sachgebieten kommen unterschiedliche Programme zum Einsatz, etwa zur Erstellung von Websites, zur Durchführung der Buchhaltung und von Zahlungen, zur Erstellung der Kosten- und Leistungsrechnung oder zur Ausarbeitung von Angeboten. Die Kenntnis dieser Computerprogramme ist für die Kaufmännische Mitarbeiterin / den Kaufmännischen Mitarbeiter je nach Tätigkeitsbeschreibung in der Stellenanzeige relevant.
