Bewerbung als Bürokauffrau / Bürokaufmann

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Muster / Vorlage: Bewerbung als Bürokauffrau / Bürokaufmann

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Häufige Aufgaben, Tätigkeiten und Einsatzorte als Bürokauffrau / Bürokaufmann

Es gibt wohl kaum Berufe, in denen es so vielfältige Stellen gibt als in dem der Bürokauffrau bzw. des Bürokaufmanns. Institutionen und Unternehmen gibt es gefühlt nahezu unendlich viele – und viele davon benötigen früher oder später Bürokaufleute zur Erledigung vielfältiger Aufgaben.

Zu diesen Aufgaben gehört unter anderem die Erledigung von Korrespondenz in schriftlicher Form, die Annahme von Telefonaten und die Sachbearbeitung in verschiedenen Bereichen. So arbeiten Bürokaufleute im Einkauf und im Verkauf, aber auch in der Buchhaltung oder im Bereich des Personalwesens. So vielfältig die Arbeitsorte sind, so vielfältig gestalten sich auch die Aufgaben im Büro. Da es in diesem Beruf häufig offene Stellen gibt, wählen viele junge Menschen diesen Ausbildungsberuf. Er kann in einer kleineren Firma / Institution oder auch in einem Weltunternehmen erlernt werden. Das ist ein entscheidender Vorteil dieses Berufsbildes, denn die Bürokauffrau oder der Bürokaufmann findet in der Regel sehr schnell eine neue Anstellung.

Der Arbeitsort von Bürokaufleuten kann ein kleines Büro sein, aber viele von ihnen arbeiten auch in modernen Großraumbüros. Während früher die meisten Bürokaufleute Frauen waren, entscheiden sich mittlerweile auch immer mehr Männer für diesen vielfältigen und spannenden Beruf. Dieser Beruf führt nach der Ausbildung eventuell sogar ins benachbarte Ausland. Aufstiegschancen gibt es auch, so dass einer Karriere nichts mehr im Wege steht. Natürlich sollten Bürokaufmann und Bürokauffrau sich auch nach der Ausbildung um regelmäßige Weiterbildung kümmern, sofern ihr Arbeitgeber dies nicht bereits für sie tut.

Häufig geforderte Fähigkeiten und Qualifikationen bei der Bewerbung als Bürokauffrau / Bürokaufmann

Bürokaufleute sollten sowohl mit Zahlen, wie auch mit Buchstaben vertraut sein. Denn sie werden in ihrem neuen Job künftig auch beides benötigen. Eine nützliche Voraussetzung für die Arbeit am PC ist dabei das Zehnfingersystem, denn Bürokaufleute sollten möglichst schnell schreiben können. Von ihnen wird eine gute Auffassungsgabe erwartet und sie sollten sich auf neue Anforderungen sehr schnell einstellen können. Die meisten Bürokaufleute haben in ihrer täglichen Arbeit viel mit Zahlen zu tun, weshalb sie ordnungsliebend und sehr korrekt sein sollten.

Jede Firma und jede Institution erwartet von ihren Auszubildenden und Angestellten absolute Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit. Auszubildende zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann sollten ein selbstsicheres, aber nicht zu forsches Auftreten mitbringen. Sie sollten nicht nur am PC fit sein, sondern von ihnen wird auch die Fähigkeit zur Kommunikation erwartet. Dies betrifft einerseits den telefonischen Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern und andererseits auch den schriftlichen und persönlichen Kontakt. Es ist das grundsätzliche Vorhandensein von sozialer Kompetenz, die auch für diesen Beruf wünschenswert ist.

Ebenfalls ist die Beherrschung mindestens einer Fremdsprache in Wort und Schrift zumindest wünschenswert, immer häufiger aber auch eine Voraussetzung. Dies ist in der Regel die englische Sprache, aber viele Firmen suchen auch ganz gezielt nach Mitarbeitern, die daneben noch andere Fremdsprachen beherrschen. Im Zuge der Globalisierung wird das Beherrschen von Fremdsprachen immer wichtiger, denn sie sind der Schlüssel zum internationalen Erfolg eines Unternehmens. Genauso wichtig sind fundierte Computer- und Softwarekenntnisse, denn ein großer Anteil der Arbeit von Bürokaufleuten wird ausschließlich am PC erledigt. Neben all diesen Kenntnissen und Fähigkeiten ist es die Bereitschaft zu lernen, die über den Erfolg oder den Misserfolg einer Tätigkeit als Bürokauffrau / Bürokaufmann entscheidet.

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