Bewerbung als Eventmanager / Eventmanagerin

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Häufige Aufgaben, Tätigkeiten und Einsatzorte als Eventmanager / Eventmanagerin

Eventmanager / Eventmanagerinnen sind die kreativen Köpfe hinter einer erfolgreichen Veranstaltung. Sie planen und organisieren verschiedene Events, wie zum Beispiel Klassikkonzerte, Sport- und Firmenveranstaltungen oder außergewöhnliche Hochzeitsfeiern. Dabei übernehmen sie alle organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, von der inhaltlichen und zeitlichen Planung über das Marketing bis hin zur Kostenabrechnung.

Eventmanagement kombiniert Planung, Vertrieb, Werbung und Projektmanagement. Entsprechend abwechslungsreich sind die einzelnen Tätigkeiten von Eventmanagern / Eventmanagerinnen. Im Normalfall beginnt ihre Arbeit mit einem ausführlichen Kundengespräch. Zusammen mit dem Auftraggeber besprechen sie Sinn und Zweck des geplanten Events. Daraufhin entwickeln sie erste Ideen für die Umsetzung und schlagen passende Konzepte vor. In Absprache mit dem Kunden entscheiden sie dann über die Veranstaltungsform, woraufhin die organisatorische Arbeit beginnt.

Eventmanager / Eventmanagerinnen planen eine Veranstaltung bis ins kleinste Detail. Sie führen zunächst eine Zielgruppenanalyse durch und suchen nach der perfekten Location. Anschließend erstellen sie die zeitliche Planung und gestalten den Ablauf des Events. Sie beauftragen unterschiedliche Dienstleister und beantworten zahlreiche Fragen von unterschiedlichen Seiten. Sie kümmern sich um die Personalplanung, organisieren das Catering und übernehmen das Einladungsverfahren. Außerdem organisieren sie die notwendige Veranstaltungstechnik, sichern die Betreuung der Gäste ab (zum Beispiel Hotelübernachtungen), suchen bei Bedarf nach Partnern oder Sponsoren, kalkulieren Budgets und übernehmen die Abrechnung. Zugleich erstellen sie eine aussagekräftige Werbung und machen die Veranstaltung publik. Während der Feier sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf, wobei nicht immer alles nach Plan verläuft. Hier müssen Eventmanager / Eventmanagerinnen schnell reagieren und spontan eine kreative Meisterleistung liefern.

Eventmanager / Eventmanagerinnen finden attraktive Jobs bei verschiedenen Unternehmen. Beliebte Arbeitgeber sind Kommunikations- und Eventagenturen, Messe-, Ausstellungs- und Konzertveranstalter, Kongressagenturen, Reiseveranstalter oder einschlägige Fachabteilungen von großen Unternehmen. Selbst in der öffentlichen Verwaltung haben sie Chancen auf eine Anstellung. Dort arbeiten Eventmanager / Eventmanagerinnen zum Beispiel im Städtemarketing oder bei Kulturämtern. Eine weitere Perspektive ist die Selbstständigkeit. Viele Eventmanager / Eventmangerinnen gründen ihr eigenes Unternehmen. Die Einsatzorte sind ebenfalls sehr verschieden. Zum einen verbringen Eventmanager / Eventmangerinnen viel Zeit am Schreibtisch, wo sie organisieren, planen und ganz viel telefonieren. Zum anderen sind sie bei jeder Veranstaltung selbst vor Ort und das bereits während der Vorbereitung.

Häufig geforderte Fähigkeiten und Qualifikationen bei der Bewerbung als Eventmanager / Eventmanagerin

Der Weg zum Eventmanager / zur Eventmanagerin führt in der Regel über ein Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft oder Medien. Viele Hochschulen bieten den Studiengang Eventmanagement an. In Deutschland ist der Fachbereich oft an die Tourismusbranche gekoppelt. Daneben gibt es einige Bachelor- und Masterprogramme mit Studienschwerpunkt Eventmanagement. Außerdem haben Quereinsteiger mit einem Abschluss in BWL, Sportmanagement, Marketing oder angewandte Medien gute Chancen auf eine Karriere im Eventmanagement.

Je nach Studienschwerpunkt gehören allgemeine betriebswirtschaftliche Kenntnisse als auch fachspezifische Themen zum Know-how von qualifizierten Bewerbern / Bewerberinnen. Viele Arbeitgeber erwarten Fachwissen in allgemeiner Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Marketing und Controlling sowie in der Konzeption und Organisation von Events. Zusätzlich verlangen sie oft nach Spezialwissen zu Themen wie Event-Inszenierung, Zielgruppenanalyse, Einsatz von Medien, Medienwirkungstheorie oder Event- und Tourismusrecht. Fremdsprachenkenntnisse sind ebenfalls unabdingbar. Ein sicherer Umgang mit Englisch ist bereits Standard. Wer internationale Events organisieren möchte, sollte mindestens eine weitere Fremdsprache sicher beherrschen.

Neben diesem Know-how benötigen Eventmanager / Eventmanagerinnen verschiedene Talente und Sozialkompetenzen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz sind Grundvoraussetzung in diesem Beruf. Oft überlagern sich die Aufgaben und Anfragen. Alle wollen etwas wissen und erwarten schnellstmöglich eine Antwort vom zuständigen Eventmanager / von der zuständigen Eventmanagerin. Dazu bedarf es Geduld, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie einer organisierten Arbeitsweise – nur nicht den Überblick verlieren und immer schön freundlich bleiben. Kaufmännisches Denken hilft zum Beispiel bei der Analyse des Veranstaltungsmarktes. Kunden- und Serviceorientierung sind bei der Organisation von Events nach Kundenwunsch notwendig. Zusätzlich erfordert die Arbeit im Eventmanagement eine hohe Einsatzbereitschaft. Während andere feiern, sind Eventmanager / Eventmanagerinnen gefragt. Oft arbeiten sie am Wochenende oder bis in die späten Abendstunden. Messen gelten als besonders anspruchsvoll. Hier müssen die Organisatoren / Organisatorinnen mehrere Wochen lang nahezu pausenlos zur Verfügung stehen.

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