Bewerbung als Einkäufer / Einkäuferin

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Muster / Vorlage: Bewerbung als Einkäufer / Einkäuferin

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Häufige Aufgaben, Tätigkeiten und Einsatzorte als Einkäufer / Einkäuferin

Die Kernaufgabe eines Einkäufers ist die möglichst kosteneffiziente Beschaffung der vom Unternehmen benötigten Rohstoffe, Betriebsgüter, Waren und Dienstleistungen. Einkäufer stellen unter Berücksichtigung ökonomischer Maßstäbe sicher, dass die Beschaffungsobjekte dem Unternehmen in der richtigen Menge, in der richtigen Qualität und zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen.

Um die reibungslose Versorgung zu gewährleisten, ermitteln Einkäufer den Bedarf und betreiben kontinuierlich Marktbeobachtung. Im Rahmen der Beschaffung führen Einkäufer Ausschreibungen durch, prüfen Angebote und verhandeln Preise sowie Rahmenverträge mit potentiellen Lieferanten. Auf Basis geeigneter Kriterien wie Kosten, Qualität und Lieferzeit wählen sie einen oder mehrere Lieferanten aus.

Die Auswahl eines Logistikers für den Transport der Waren fällt ebenso in den Verantwortungsbereich des Einkäufers / der Einkäuferin. Hierzu führt er / sie Vergleiche von Preisen und Dienstleistungen von Speditionen durch.

In den operativen Aufgabenbereich eines Einkäufers / einer Einkäuferin fällt die Bestellabwicklung. Dazu gehören das Anlegen und der Versand von Bestellungen, das Kontrollieren von Auftragsbestätigungen sowie die Überwachung von Lieferterminen. Die Kommunikation mit dem Lieferanten ist genauso Bestandteil des Tagesgeschäfts wie die Ablage von Dokumenten. Nach Wareneingang prüft der Einkäufer / die Einkäuferin die Rechnungen auf Übereinstimmung mit den vereinbarten Bedingungen.

Neben den operativen Tätigkeiten entwickelt der Einkäufer / die Einkäuferin die langfristige Beschaffungstrategie, betreibt Einkaufsmarketing und richtet seine / ihre Planung an der Unternehmensstrategie aus. Durch kluges Lieferantenmanagement bindet der Einkäufer / die Einkäuferin wichtige Lieferanten langfristig an das Unternehmen und verhindert eine zu starke Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten. Zur Entscheidungsfindung nutzt der Einkäufer / die Einkäuferin unter anderem sinnvoll definierte Kennzahlen und gleicht diese regelmäßig mit den Sollwerten ab.

Als wichtige Schnittstelle zwischen Lieferanten und den internen Fachabteilungen wie Produktion, Logistik und Controlling ist die Kommunikation nach außen und innen für den Einkäufer / die Einkäuferin ein bedeutender Bestandteil seiner / ihrer Tätigkeit. Durch globale Beschaffungsmärkte sowie weltweit stattfindende Messen beschränkt sich der Einsatzort eines Einkäufers / einer Einkäuferin nicht nur auf den Unternehmenssitz, sondern macht gelegentliche Reisen notwendig.

Häufig geforderte Fähigkeiten und Qualifikationen bei der Bewerbung als Einkäufer / Einkäuferin

Das Berufsfeld des modernen Einkäufers / der modernen Einkäuferin hat sich gewandelt. Die Aufgaben sind komplexer, aber auch vielfältiger und abwechslungsreicher geworden. Mit steigenden Anforderungen erhöht sich auch der Anspruch an Fachqualifikation, Methodik und persönlichen Kompetenzen.

Die Position des Einkäufers / der Einkäuferin setzt meist eine kaufmännische Ausbildung wie den Groß- und Außenhandelskaufmann / die Groß- und Außenhandelskauffrau voraus. Zunehmend werden akademische Abschlüsse erwartet, zum Beispiel in Betriebswirtschaftslehre. Ein weiterer Weg in den Beruf ist die Qualifikation über eine Aufstiegsfortbildung der IHK zum Fachkaufmann / zur Fachkauffrau für Einkauf und Logistik. Dort werden unter anderem die benötigten Kenntnisse in Einkaufsstrategie, Einkaufsmarketing, Einkaufsabwicklung und Logistik vermittelt.

In technisch komplexen Bereichen übernehmen oft Techniker und Wirtschaftsingenieure operative und strategische Einkaufsfunktionen, da ein hohes Maß an technischem Verständnis und tiefes Fachwissen gefragt ist. Um Entscheidungen wie die der Fremd- oder Eigenfertigung (Make-or-Buy) zu treffen, sind Kenntnisse in der Preis- und Wertanalyse sowie Kosten- und Leistungsrechnung eine Voraussetzung. Grundwissen in Controlling, Logistik sowie internationalem Vertrags- und Handelsrecht gehören ebenso zum Anforderungsprofil wie die Fähigkeit, sicher mit gängigen Office-Programmen und ERP-Systemen wie SAP umzugehen. Methoden und Tools spielen im Einkauf eine wichtige Rolle. Arbeitgeber erwarten die Fähigkeit, mit Werkzeugen wie der Pareto- und TCO-Analyse, Balanced Scorecard sowie dem Material- und Lieferantenportfolio umzugehen.

Doch nicht nur fachliche Ausbildung ist gefragt, auch persönliche und soziale Kompetenzen sind wichtig. Ein guter Einkäufer / eine gute Einkäuferin zeichnet sich durch Menschenkenntnis, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und Sachlichkeit aus. Eigenschaften, die auch als Führungskraft im Einkauf von Bedeutung sind. Analytisches Denken, ein sicherer Umgang mit Zahlen und Grundkenntnisse in Produktionsabläufen ergänzen das Einkäuferprofil.

Der Einkauf ist eine globale Disziplin. Einkaufsteams großer Unternehmen sitzen weltweit verteilt, auch die Beschaffungsmärkte kennen keine Grenzen. Umso wichtiger für den Einkäufer / die Einkäuferin sind daher solide Fremdsprachenkenntnisse – zumindest in Englisch – sowie das Wissen um interkulturelle Unterschiede und Besonderheiten. Je nach Lieferantenstruktur und Standortstrategie eines Unternehmens wird vom Einkäufer / von der Einkäuferin ein gewisses Maß an Reisebereitschaft erwartet.

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