Online-Vorstellungsgespräch: Tipps und Tricks zum Online-Bewerbungsgespräch

Immer mehr Dinge laufen heute digital ab. Das gilt inzwischen auch für das Vorstellungsgespräch. Neben Arbeitgebern, die Bewerber weiterhin am liebsten ganz klassisch bei einem persönlichen Treffen kennenlernen, gibt es auch viele, die auf Online-Vorstellungsgespräche setzen. Wie ein Vorstellungsgespräch online abläuft und wie Sie sich optimal darauf vorbereiten, erfahren Sie hier. 

Darum führen immer mehr Arbeitgeber Bewerbungsgespräche online durch

Die Digitalisierung der Arbeitswelt ist ein Prozess, der schon lange vor Corona in vollem Gange war. Es gibt also nicht erst seit der Corona-Pandemie Vorstellungsgespräche per Videokonferenz, aber die Einschränkungen während der Lockdowns haben den Trend dazu verstärkt. Auch heute, wo die Regeln wieder lockerer sind und persönliche Treffen leichter umsetzbar sind, setzen viele Arbeitgeber weiter auf Online-Vorstellungsgespräche.

Eine Ansteckungsgefahr ist nicht gegeben, wenn man Bewerbungsgespräche online durchführt. Für Arbeitgeber spricht noch mehr dafür, die Vorstellungsgespräche zumindest zum Teil in digitale Sphären zu verlagern. Sie sparen Zeit und Ressourcen; Online-Vorstellungsgespräche sind weniger aufwendig als persönliche Gespräche.

Auch für Bewerber sind Online-Bewerbungsgespräche in vielerlei Hinsicht praktisch, vor allem, wenn sie ansonsten eine weitere Anreise hätten. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass sie wegen Staus oder Verspätungen zu spät kommen könnten. Und sie sparen Geld, das sie ansonsten in Sprit oder ein Bahnticket investieren müssten. Bei einer besonders weiten Anreise fallen womöglich auch Übernachtungskosten weg, wenn das Vorstellungsgespräch online stattfindet. Im Vergleich zu Arbeitgebern sparen Bewerber meist wesentlich mehr Zeit, wenn sie für das Gespräch mit einem möglichen künftigen Arbeitgeber nicht vor Ort sein müssen.

Wie läuft ein Online-Bewerbungsgespräch ab?

In Ablauf und Inhalt ist ein Online-Bewerbungsgespräch nicht anderes als ein „reguläres“ Vorstellungsgespräch. Es geht dem Unternehmen darum, einen Bewerber besser kennenzulernen, um seine fachlichen Kompetenzen, aber auch seine persönliche Eignung besser abschätzen zu können.

Die Dauer eines Online-Bewerbungsgesprächs kann sich von einem persönlichen Bewerbungsgespräch unterscheiden, muss das aber nicht. Manchmal sind solche Bewerbungsgespräche per Video einem weiteren Vorstellungsgespräch vorgelagert; sie dienen dann zur Vorauswahl der Bewerber. In solchen Fällen dauern sie oft nur rund 20 Minuten und gehen nicht sonderlich in die Tiefe. Ebenso kann ein Online-Bewerbungsgespräch aber auch eine Stunde oder länger dauern. Es hängt letztlich auch davon ab, um welche Position es dabei geht. Ein Gespräch für eine Führungsposition wird in den meisten Fällen länger dauern als ein Vorstellungsgespräch für einen Praktikumsplatz. Wenn Sie zu einem Online-Vorstellungsgespräch eingeladen werden, wird man Sie sicherlich über den vorgesehenen Zeitrahmen informieren. Andernfalls können Sie sich auch direkt danach erkundigen.

Welche Fragen sind typisch für Online-Vorstellungsgespräche?

Wie üblich führen die Personalverantwortlichen des Unternehmens durch das Vorstellungsgespräch. Normalerweise erzählt dabei zuerst ein Personalverantwortlicher etwas über das Unternehmen und die Stelle, anschließend werden Sie gebeten, sich kurz vorzustellen. Danach ist der Zeitpunkt gekommen, wo man Ihnen Fragen stellt, um Sie besser kennenzulernen. Es geht dabei um Ihre Qualifikationen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation.

Es hängt auch von der Dauer des Online-Vorstellungsgesprächs ab, welche Fragen Sie dabei erwarten. Typisch ist auch hier die Bitte nach einer Selbstvorstellung, aber auch Fragen nach Aspekten wie diesen:

• Stärken
• Schwächen
• Motivation
• berufliche Ziele (allgemein und bezogen auf den jeweiligen Job)
• Gründe für die Trennung vom letzten Arbeitgeber
• Gründe für eine mögliche Arbeitslosigkeit
• Umgang mit Herausforderungen
• Umgang mit Rückschlägen

Zum Schluss haben Sie noch die Möglichkeit, Ihrerseits Fragen zu stellen, und werden über die weiteren Abläufe in Kenntnis gesetzt.

Online-Vorstellungsgespräch: Tipps für die Vorbereitung

Wie gut das Online-Bewerbungsgespräch läuft, hängt davon ab, wie akribisch Sie sich darauf vorbereiten. Nehmen Sie das digitale Bewerbungsgespräch ernst und bereiten Sie sich darauf genauso gewissenhaft vor wie auf ein „normales“ Vorstellungsgespräch auch. Das heißt, dass Sie sich eine Selbstpräsentation zurechtlegen, sich mit typischen Fragen befassen und sich auch überlegen, was Sie von den Unternehmensvertretern wissen möchten.

Machen Sie sich auch Gedanken darüber, wo Sie das Vorstellungsgespräch per Videokonferenz durchführen möchten. Sie brauchen eine ruhige Umgebung, in der Sie ungestört sind. Bedenken Sie auch, was im Hintergrund zu sehen ist. Je minimalistischer der Hintergrund, desto besser. Unordnung, aber auch viele persönliche Gegenstände sind hingegen als Hintergrund für ein Online-Bewerbungsgespräch weniger geeignet. Das könnte Ihre Gesprächspartner ablenken oder Sie unprofessionell wirken lassen.

Prüfen Sie im Vorfeld, ob technisch alles läuft. Haben Sie das Programm, das für das Videogespräch genutzt wird, zum Beispiel Zoom, Skype oder Microsoft Teams? Kennen Sie sich damit aus? Wenn nicht, testen Sie es unbedingt vorher. Wichtig ist auch ein seriöser Nutzername, am besten einfach Ihr Vor- und Nachname. Stellen Sie sicher, dass ein Laptop oder Tablet voll geladen oder an die Stromversorgung angeschlossen ist. Stimmt die Audio- und Bildqualität? Überprüfen Sie das am besten mit einem Test-Videoanruf bei einem Freund oder dem Partner.

Online-Vorstellungsgespräch: Wann einwählen?

Unmittelbar vor dem Online-Vorstellungsgespräch sollten Sie rechtzeitig am PC sein, am besten rund 20 Minuten vor dem vereinbarten Termin. So können Sie noch einmal in Ruhe durchatmen und sicherstellen, dass technisch alles klappt. Schließen Sie alle anderen Programme auf dem PC und stellen Sie Ihr Handy stumm, wenn es sich im selben Raum befindet. Tiere sollten sich nicht in Ihrer unmittelbaren Umgebung aufhalten, und falls Sie nicht alleine leben, stellen Sie sicher, dass Sie nicht von anderen Personen gestört werden, wenn Sie mit potenziellen Arbeitgebern sprechen.

Wie ist es beim Online-Vorstellungsgespräch – wann sollte man sich einwählen? Und wer meldet sich bei wem? Wählen Sie sich am besten mindestens fünf Minuten vor dem Beginn des Gesprächs ein. In der Regel initiiert das Unternehmen den Kontakt; die Modalitäten wird man Ihnen aber vorher mitteilen.

Tipps für ein erfolgreiches Online-Vorstellungsgespräch

Neben einer guten Vorbereitung kommt es bei einem Online-Vorstellungsgespräch auch darauf an, wie Sie sich bei dem eigentlichen Gespräch verhalten. Das betrifft zum einen Ihr Auftreten. Wählen Sie für ein Online-Vorstellungsgespräch Kleidung aus, in der Sie sich wohlfühlen, die aber zugleich professionell ist – so, wie bei einem regulären Bewerbungsgespräch auch. Im Zweifel ist es besser, Sie sind etwas zu elegant gekleidet als zu leger. Es kommt aber auf den Job an, um den es geht, das Unternehmen und die Branche. Ihr Äußeres sollte außerdem gepflegt sein, was auch Ihre Haare und Fingernägel umfasst.

Wie Sie auf andere wirken, hängt von Ihrer Mimik und Gestik ab. Halten Sie Blickkontakt, auch wenn Sie Ihre Gesprächspartner nicht direkt sehen. Die meisten gucken instinktiv das Bild Ihres Gesprächspartners an. Besser ist es, wenn Sie in die Kamera an Ihrem PC schauen. Lächeln Sie viel und nicken Sie, wo es passend ist. Das kann Ihnen Sympathiepunkte verschaffen. Lassen Sie die anderen ausreden – es wäre sehr unhöflich, ihnen ins Wort zu fallen. Wenn Sie selbst reden, tun Sie dies klar und deutlich. Das ist bei einem Vorstellungsgespräch per Videokonferenz noch wichtiger als bei einem persönlichen Treffen.

Machen Sie sich während des Bewerbungsgesprächs ruhig Notizen. Sie können sich zum Beispiel Dinge notieren, bei denen Sie später noch einmal nachhaken möchten, oder Fragen aufschreiben, die Ihnen während des Gesprächs noch in den Sinn kommen. Generell ist es aber besser, wenn Sie sich schon vorher Fragen überlegt haben. Selbst Fragen zu stellen ist wichtig, selbst wenn Sie vielleicht gar keine drängenden Fragen haben. Es signalisiert Interesse beziehungsweise könnte desinteressiert wirken, wenn man Sie fragt, ob Sie noch etwas wissen möchten, und Sie verneinen. Übrigens können Sie sich ruhig einen „Spickzettel“ vorbereiten, wo Sie zum Beispiel Stichpunkte notieren, die Ihnen bei Ihrer Selbstpräsentation helfen oder durch die Sie sich daran erinnern, was Sie zu bestimmten Fragen sagen möchten.

Diese Fehler sollten Sie bei Online-Bewerbungsgesprächen vermeiden

Damit ein Online-Vorstellungsgespräch positiv verläuft, sollten Sie einige Fehler vermeiden. Ein Fehler wäre es zum Beispiel, ein Vorstellungsgespräch weniger ernst zu nehmen, nur weil es online stattfindet. Es steht genauso viel auf dem Spiel, und welchen Eindruck Sie hinterlassen, hat dieselbe Tragweite wie bei einem persönlichen Treffen. Lassen Sie also die Vorbereitung nicht schleifen. Kleiden Sie sich auch unbedingt so, wie Sie es auch bei einem Treffen vor Ort tun würden. Wenn Sie hingegen im Schlabberlook zu sehen sind oder ungepflegt wirken, kann das schlimmstenfalls dafür sorgen, dass sich die Verantwortlichen für einen anderen Kandidaten entscheiden, weil Sie nicht seriös wirken – oder Ihre Gesprächspartner das Gefühl haben, dass Sie das Ganze nicht ernst nehmen.

Was Sie auch unbedingt vermeiden sollten sind Verspätungen. Wählen Sie sich nicht zu spät in die Videokonferenz ein, sonst machen Sie direkt einen schlechten Eindruck. Technische Hindernisse könnten zum Beispiel dafür sorgen, dass Sie nicht rechtzeitig eingewählt sind, weshalb Sie sich im Vorfeld mit dem jeweiligen Programm vertraut machen sollten.

Es wäre auch wenig förderlich für Ihren Erfolg, wenn Sie sich in Ihren Stuhl lümmeln oder aber zu steif sitzen. Nehmen Sie eine aufrechte, selbstbewusste Haltung ein, die Sie souverän wirken lässt. Das heißt auch, dass Sie die Arme nicht verschränken sollten. Lehnen Sie sich zum PC hin statt davon weg – das zeigt Interesse und Offenheit.

Wie geht es nach einem Video-Vorstellungsgespräch weiter?

Das Online-Vorstellungsgespräch ist überstanden – was jetzt? Wie geht es nun weiter? Wie bei anderen Bewerbungsgesprächen auch heißt es für Bewerber jetzt: warten, bis sich das Unternehmen wieder meldet. Wenn Sie möchten, können Sie nach dem Online-Bewerbungsgespräch eine E-Mail schreiben, in der Sie sich für das nette und/oder interessante Gespräch bedanken. Sie können darin Ihr Interesse an der Position bekräftigen. Dadurch bleiben Sie womöglich noch besser in Erinnerung und zeigen nebenbei, dass Sie engagiert sind.

Das Unternehmen wird Ihnen sicherlich mitgeteilt haben, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können. Diese Zeit sollten Sie abwarten. Wurde kein Zeitfenster genannt, können Sie nach frühestens zwei Wochen selbst nachhaken. Nach einem Online-Vorstellungsgespräch können Sie die Gelegenheit auch nutzen, zu analysieren, was gut lief und wo es beim nächsten Mal noch besser laufen könnte. So können Sie für das nächste (Online-)Bewerbungsgespräch lernen.

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