Bewerbung als Datenbankadministrator / Datenbankadministratorin
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Muster / Vorlage: Bewerbungsschreiben „Datenbankadministrator / Datenbankadministratorin“
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Häufige Aufgaben, Tätigkeiten und Einsatzorte als Datenbankadministrator / Datenbankadministratorin
Datenbankadministrator / Datenbankadministratorin ist kein offizieller Ausbildungsberuf sondern eine Tätigkeitsbezeichnung für die Verwaltung eines Datenbankmanagementsystems. Voraussetzungen für den Beruf ist eine IT-Ausbildung oder ein Informatik- beziehungsweise Mathematik-Studium. Der Administrator stellt sicher, dass benötigte Daten schnell und sicher zur Verfügung stehen und die verwendeten Systeme stabil arbeiten. Er analysiert und löst im Betriebsalltag auftretende Probleme und ist Ansprechpartner für interne Supportanfragen.
Die Warenwirtschaftssysteme aller größeren Unternehmen speichern die zugrundeliegenden Daten in Datenbanksystemen. Bei Banken und Versicherungen sind beispielsweise Konteninformationen und Buchungen in der verbindlichen Struktur eines Datenbanksystems abgelegt. Das System erlaubt zum einen den Zugriff auf spezifische Informationen aber auch deren Auswertung für Analysen und Statistiken, die Nutzung für Mailings und Ähnliches.
Datenbankadministratoren / Datenbankadministratorinnen können bereits bei der Installation eines solchen Systems eingesetzt werden. Dabei übernehmen sie die Migration der vorhandenen Daten. Sie ermitteln und definieren die Anforderungen, entwerfen die Struktur und integrieren die notwendigen Anwendungen. Später gehört das Upgrade einer Datenbank oder eines Clients zu den Aufgaben.
Ein wichtiges Thema ist der Datenschutz. Die Sicherheit wird durch die entsprechenden Fähigkeiten des Systems grundlegend gewährleistet. Im beruflichen Alltag sind aber Datenbankadministratoren / Datenbankadministratorinnen dafür verantwortlich, beispielsweise die Zugriffsrechte entsprechend der im Unternehmen definierten Vorgaben zu vergeben, die Systemsicherheit zu überprüfen und eventuell geänderten Anforderungen anzupassen.
Zu den Aufgaben gehört auch die Sicherung der Daten, beispielsweise durch geeignete Backup-Systeme. Ebenso müssen sie immer ein Auge auf die Leistung des Systems haben und gegebenenfalls die zuverlässige Verfügbarkeit der benötigten Funktionen durch Optimierung des Systems sicherstellen.
Datenbankadministratoren / Datenbankadministratorinnen können innerhalb eines Unternehmens arbeiten, aber auch als so genannter Remote Administrator in entsprechenden Dienstleistungsunternehmen eingesetzt werden. Der Service für die Kunden erfolgt dann durch Ferneinwahl in die jeweilige Datenbank.
Potentielle Arbeitgeber sind alle größeren Unternehmen sowie die Anbieter von externen Dienstleistungen für Datenbanksysteme.
Häufig geforderte Fähigkeiten und Qualifikationen bei der Bewerbung als Datenbankadministrator / Datenbankadministratorin
Neben der Berufserfahrung wird als Grundlage beispielsweise ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung erwartet. Datenbankadministratoren / Datenbankadministratorinnen benötigen in jedem Fall umfassende Kenntnisse der verschiedenen Datenmanagementsysteme aber auch über Netzwerke und Betriebssysteme. Sie müssen die Programmierung, Datenintegrationsprozesse und Datenbankabfragen beherrschen. Zumindest Grundkenntnisse in mindestens einer Skriptsprache wie Shell, PHP, Python oder Perl werden oft vorausgesetzt.
Betriebswirtschaftliches Wissen ist sehr sinnvoll, da es ja immer auch darum geht, das System auf die Bedürfnisse des Unternehmens abzustimmen. Deshalb müssen sich die Administratoren / Administratorinnen mit den Anforderungen und Zielen des Betriebes vertraut machen. Der Beruf erfordert die Fähigkeit, logisch und analytisch zu denken und Zusammenhänge zu erkennen. Datenbankadministratoren / Datenbankadministratorinnen müssen äußerst sorgfältig und gründlich arbeiten. Sie sollten in der Lage sein, ihre Aufgaben selbständig einzuteilen.
Aufgrund der stetigen technischen Entwicklung in der IT gehört die Bereitschaft, sich auf dem Laufenden zu halten und Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen, unbedingt zum Berufsalltag.
Stellen für Datenbankadministratoren / Datenbankadministratorinnen werden im Allgemeinen für bestimmte Systeme ausgeschrieben, beispielsweise für Oracle-, Access- oder SQL-Datenbanken. Wenn es um Supportfunktionen geht, werden sie je nach Qualifikation für den so genannten 1st level (erste Anlaufstelle für alle eingehenden Supportanfragen, zum Beispiel auch bei einer Service-Hotline), 2nd level (Weiterbildung am Arbeitsplatz und komplexere Anfragen) oder 3rd level (Spezialisten, höchste Eskalationsstufe innerhalb einer Support-Organisation) Support gesucht. Auch Notfall-Rufbereitschaftsdienste können Teil des Berufsalltages sein.
Da die Administratoren / Administratorinnen mit vielen Unternehmensbereichen zu tun haben, müssen sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Dazu gehört vor allem auch, dass sie in der Lage sind, Laien bestimmte Anwendungen verständlich zu erklären. Gerade die Einweisung in neue Systeme erfordert deshalb auch Geduld und Verständnis für die individuellen Voraussetzungen. Des Weiteren werden fachbezogene Englischkenntnisse meist erwartet.
