Geburtstagswünsche für Kollegen: Das passende Geschenk und die richtige Geste

Wenn Kollegen Geburtstag haben, ist es wichtig, ihnen in angemessener Form Geburtstagwünsche zu überbringen. Wie macht man das am besten? Welche Möglichkeiten hat man? Und sollte es auch ein Geburtstagsgeschenk für Kolleginnen oder Kollegen sein? Alles, was rund um den Geburtstag von Kollegen wichtig ist, erfahren Sie hier.

Eine Frau erhält einen Kuchen, welche Geburtstagswünsche für Kollegen sind angebracht?

Warum sind Geburtstagswünsche für Kollegen wichtig?

Natürlich zwingt Sie niemand, Kollegen zum Geburtstag zu gratulieren. Nett ist es aber in jedem Fall, und zwar nicht nur dann, wenn es sich um gute Kollegen handelt, mit denen Sie fast schon ein freundschaftliches Verhältnis haben. Es ist einfach eine freundliche Geste, einem Menschen, den man womöglich tagtäglich an der Arbeit sieht, Geburtstagswünsche zu überbringen und damit zu zeigen, dass man an „seinem“ Tag an ihn gedacht hat.

Liebe Geburtstagswünsche machen dem Geburtstagskind eine Freude und fallen natürlich auch positiv auf Sie zurück, was die Beziehung zur anderen Person stärken kann. Außerdem tragen Glückwünsche zum Geburtstag zu einem guten Betriebsklima bei und können dabei helfen, den Zusammenhalt im Team zu stärken.

Dabei sind Geburtstagswünsche an Kollegen nicht zwingend ein großer Akt. Im Zweifelsfall reicht es aus, persönlich alles Gute zum Geburtstag zu wünschen. Das sind keine drei Sätze – die Zeit finden Sie garantiert. Um Kolleginnen und Kollegen zum Geburtstag zu gratulieren, haben Sie aber auch noch andere Möglichkeiten, die wir Ihnen im nächsten Abschnitt vorstellen.

Wie kann man Geburtstagswünsche an Kollegen überbringen?

Wenn der Geburtstag von Kollegen ansteht, haben Sie verschiedene Optionen, Ihre Glückwünsche auszudrücken. Sie können zum Beispiel persönlich gratulieren oder, wenn Sie nicht am selben Ort sind, auch telefonisch. Ebenso können Sie eine Geburtstagskarte verschicken oder überreichen. Sie können auch per E-Mail, mit einer WhatsApp-Nachricht oder einer Nachricht in sozialen Netzwerken Kollegen zum Geburtstag gratulieren.

Geburtstagswünsche an Kollegen können Sie alleine übermitteln oder das zusammen mit Kollegen tun, indem Sie zum Beispiel gemeinsam eine Karte zum Geburtstag schreiben. Sie können mit den Kollegen auch ein kleines Ständchen zum Geburtstag bringen – das geht notfalls selbst per Videocall.

Am besten ist es, wenn Sie dem Kollegen an seinem eigentlichen Geburtstag gratulieren. Wenn Sie den Kollegen an diesem Tag nicht sehen – weil es zum Beispiel ein Sonntag ist –, können Sie auch anrufen oder eine Nachricht schreiben, bevor Sie am nächsten Arbeitstag noch einmal persönlich gratulieren. Wenn der Kollege oder die Kollegin Urlaub hat oder krankgeschrieben ist, ist eine Nachricht womöglich besser als ein Anruf – jedenfalls dann, wenn Sie nicht allzu viel miteinander zu tun haben.

Nicht jeder legt Wert darauf, im Urlaub von den Kollegen Geburtstagsanrufe zu erhalten, egal, wie nett sie gemeint sein mögen. Wenn Sie mit dem Kollegen kaum Kontakt haben, wird er Ihre Geburtstagswünsche wahrscheinlich ohnehin nicht erwarten. Dann reicht es, wenn Sie gratulieren, wenn Sie den Kollegen das nächste Mal sehen.

Geburtstagswünsche für Mitarbeiter: Warum Sie den Geburtstag Ihrer Mitarbeiter nicht vergessen sollten

Als Führungskraft sollten Sie sich die Geburtstage Ihrer Mitarbeiter merken. Es ist einfach ein Zeichen von Wertschätzung, wenn Sie den Beschäftigten Geburtstagswünsche überbringen. Sie zeigen damit Ihre Anerkennung für das Engagement der Mitarbeiter, was diese sicherlich freut und nicht zuletzt für ihre Arbeit motiviert.

In jedem Fall sollten Sie persönlich gratulieren, wenn Sie den Mitarbeiter an seinem Geburtstag sehen. Ist er nicht vor Ort, sondern zum Beispiel im Homeoffice, rufen Sie an, gratulieren Sie bei einem Videocall oder schreiben Sie eine nette Nachricht. Wenn der Mitarbeiter Urlaub hat oder krankgeschrieben ist, können Ihre Glückwünsche ruhig warten, bis der Mitarbeiter wieder im Büro oder Betrieb ist.

Auch eine Geburtstagskarte ist immer eine gute Idee. Hinter solchen Gesten steckt mehr Mühe als hinter einem persönlich übermittelten Glückwunsch – Sie haben eine schöne Karte ausgewählt, sich einen Text zurechtgelegt und ihn ordentlich auf die Karte geschrieben.

Sollte man Mitarbeitern als Vorgesetzter auch etwas zum Geburtstag schenken? Das kommt darauf an, was in Ihrer Firma üblich ist. Meist reicht es, wenn Sie zu runden Geburtstagen etwas schenken. Eine Rolle spielt auch, wie Sie es bei anderen Mitarbeitern handhaben. Wenn Sie manchen etwas schenken und anderen nicht, kommt das wahrscheinlich nicht gut an. Überlegen Sie sich also grundsätzlich, wie Sie bei Geburtstagen von Mitarbeitern vorgehen, und behandeln Sie alle Mitarbeiter nach den gleichen Grundsätzen.

Dem Chef zum Geburtstag gratulieren: So machen Sie es richtig

Natürlich sollten Sie auch Ihren Chef nicht ignorieren, wenn er Geburtstag hat. Sie können dem Vorgesetzten persönlich alles Gute wünschen, aber auch eine Karte schreiben – am besten zusammen mit den Kollegen. Das bietet sich besonders bei runden Geburtstagen an oder wenn Ihr Verhältnis zum Chef besonders gut ist.

Falls Sie sich für eine Glückwunschkarte zum Geburtstag entscheiden, wählen Sie eine passende Karte aus. Ob stilvoll oder lustig – darüber entscheidet der Humor des Chefs und wie gut Sie sich kennen und verstehen. Je enger das Verhältnis, desto informeller können die Geburtstagskarte und ihr Text sein.

Im Zweifel sind Sie mit einer Karte mit einem schönen Motiv ohne vermeintlich lustigen Spruch auf dem Cover beim Geburtstag des Chefs am besten beraten. Wenn Sie dann noch Ihre Glückwünsche in einer seriösen, aber dennoch herzlichen Art und Weise formulieren, können Sie kaum etwas falsch machen.

Geburtstagswünsche formulieren: So finden Sie den passenden Text für vertraute und neue Kollegen

Den Kollegen Geburtstagswünsche in schriftlicher Form zu überbringen ist oft gar nicht so einfach. Es kostet Zeit und Mühe, einen passenden Text für die Glückwunschkarte, eine WhatsApp-Nachricht oder E-Mail zu formulieren. Was kann man schreiben, wenn ein Kollege Geburtstag hat?

Grundsätzlich sind Sie im Inhalt der Geburtstagswünsche frei. Sie können zum Beispiel ein passendes Gedicht verwenden, wenn der Kollege Sinn für Poesie hat. Oder Sie nutzen einen witzigen Spruch, um den Geburtstag des Kollegen lustig zu würdigen. Entscheidend ist die Persönlichkeit von Ihrem Kollegen oder Ihrer Kollegin.

Lustige Sprüche sind vor allem bei Menschen, die Sie weniger gut kennen, heikel – Sie müssen den Humor des Geburtstagskinds genau treffen, damit die Geburtstagswünsche beim Kollegen gut ankommen. Bei neueren Kollegen oder entfernten Kollegen ist es im Zweifel besser, auf „witzige“ Sprüche zu verzichten. Hinterher versteht die Person das Ganze noch falsch oder findet den Spruch niveaulos.

Um Ideen zu entwickeln, was Sie in eine Geburtstagskarte für Kollegen schreiben könnten, können Beispiele aus dem Internet als Orientierung dienen. Kopieren Sie solche Muster aber niemals eins zu eins – das wirkt nicht authentisch. Formulieren Sie lieber Ihren eigenen Text, auch wenn es etwas mehr Mühe macht.

Inhaltlich geht es bei einer Geburtstagskarte oder einer E-Mail zum Geburtstag von Kollegen darum, zum Geburtstag zu gratulieren und alles Gute für das neue Lebensjahr zu wünschen. Wenn Sie ein gutes Verhältnis zu dem Kollegen oder der Kollegin haben, können Sie bei den Geburtstagswünschen auch deutlich machen, wie sehr Sie die Person schätzen. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel Ihren Wunsch ausdrücken, dass der Kollege so bleibt, wie er ist. Wie lang oder kurz eine Geburtstagskarte oder -E-Mail ausfällt, hängt von Ihrem Verhältnis zum Geburtstagskind ab. Meist reichen einige Sätze aus, wobei der Text bei guten Kollegen auch etwas länger werden kann. Hier haben Sie wahrscheinlich naturgemäß mehr zu sagen.

Geburtstagswünsche für Kollegen: Beispiele

Hier finden Sie einige Beispiele dafür, wie Geburtstagswünsche an Kollegen formuliert sein könnten – von herzlichen bis zu höflich-förmlichen Glückwünschen.

Herzliche Glückwünsche an eine Kollegin

Liebe Tina,

die allerherzlichsten Glückwünsche zu deinem 38. Geburtstag! Wir sind so froh, dich als Kollegin zu haben. Mit dir macht die Arbeit gleich viel mehr Spaß. Bleib so, wie du bist! Für dein neues Lebensjahr wünschen wir dir viel Freude, glückliche Momente und Zufriedenheit.

Alles Liebe von Susanne, Hannes und Peter

Höfliche Glückwünsche an einen entfernten Kollegen

Lieber Herr Meier,

ein neues Lebensjahr beginnt und wir wünschen Ihnen alles Gute zum Geburtstag. Wir hoffen, dass das neue Jahr viele schöne Momente im Kreise Ihrer Lieben für Sie bereithält.

Die besten Glückwünsche senden Ihnen

Joachim Wolf, Sabine Müller, Marianne Muster und Uwe Huber

Humorvolle Geburtstagswünsche für die Chefin

Liebe Saskia,

heute ist dein Ehrentag, und wir senden dir die herzlichsten Glückwünsche! Danke, dass du als Chefin so erträglich bist – wir könnten uns wirklich schlimmere Vorgesetzte vorstellen. Im Ernst: Wir sind dankbar für deinen Einsatz und schätzen deine faire, freundliche Art sehr. Wir hoffen, dass wir noch viele Jahre so gut zusammenarbeiten werden.

Wir wünschen dir einen schönen Geburtstag; lass dich von Mann und Kindern gut feiern und genieß‘ deinen Tag!

Viele liebe Grüße senden dir

Jessica, Sarah, Jonas, Maik, Adrian und Anni

Geburtstagswünsche für einen Mitarbeiter

Lieber André,

zu deinem 40. Geburtstag wünsche ich dir von Herzen alles Gute. Danke für deinen unermüdlichen Einsatz, die guten Ideen und die guten Gespräche! Auch im Namen von Herrn Muster und Frau Müller kann ich sagen: Wir wissen dich und deine Arbeit sehr zu schätzen. Mach weiter so!

Hab‘ einen wunderbaren Tag und viele schöne Erfahrungen in deinem neuen Lebensjahr, viel Freude, Gesundheit und Erfolg.

Herzliche Glückwünsche schickt dir Manfred

Geburtstagsgeschenk für Kollegen: Ist es sinnvoll?

Reicht eine Karte oder ein netter Geburtstagsgruß aus, oder sollte man den Kollegen zum Geburtstag auch etwas schenken? Das kommt auf die Beziehung an, die Sie zu Ihrem Kollegen oder Ihrer Kollegin haben. Einer guten Kollegin werden Sie eher etwas schenken wollen als einem Kollegen, mit dem Sie kaum Berührungspunkte haben.

Grundsätzlich ist eine kleine Aufmerksamkeit für gute Kollegen im Zweifel immer eine gute Idee. Dazu muss es kein teures Geschenk sein, zumindest, wenn Sie alleine etwas schenken möchten. Die Geste ist das, was zählt. Sie können sich natürlich auch mit den Kollegen zusammentun, um ein größeres Budget zu haben. Wenn die Initiative für ein Geburtstagsgeschenk für Kollegen von anderen ausgeht und man Sie fragt, ob Sie sich am Geschenk beteiligen möchten, geben Sie am besten etwas dazu. Meist geht es nur um ein paar Euro. Es fällt womöglich negativ auf, wenn Sie nichts beisteuern – nicht nur dem Beschenkten, sondern auch den Kollegen, die das Geschenk organisiert haben.

Was kann man Kollegen zum Geburtstag schenken?

Sie suchen nach einem Geburtstagsgeschenk für eine Arbeitskollegin oder einen Kollegen: Was kann man den Kollegen schenken? Hier sind Ihrer Fantasie keine Grenzen gesetzt. Praktisch spielt es eine Rolle, wie gut Ihre Beziehung zu der Kollegin oder dem Kollegen ist und wie viel Geld Sie ausgeben möchten. Meist bewegt sich das Budget für ein Geburtstagsgeschenk für Kollegen zwischen fünf und 15 Euro. Es muss also kein großes Geschenk sein; gefragt ist vielmehr eine kleine Aufmerksamkeit, über die sich der Beschenkte freut.

Sie können zum Beispiel ein Buch schenken, eine schöne Tasse oder eine leckere Tee-Mischung. Vielleicht freut sich der Kollege auch über einen Gutschein für sein Lieblingsrestaurant oder Kinotickets. Gutscheine sind grundsätzlich eine gute Idee, wenn Sie die Vorlieben des Kollegen oder der Kollegin nicht so genau kennen oder aber der Kollege selbst entscheiden soll, wofür genau er das Geld ausgibt. Einem Theaterfan könnten Sie zum Beispiel im Kollegenkreis einen Gutschein für Theater-Tickets schenken statt sich für eine Vorstellung zu entscheiden. Wenn Sie ein Stück zu einem bestimmten Termin vorgeben, könnte es schließlich sein, dass der Kollege es schon gesehen hat oder aber zu diesem Zeitpunkt keine Zeit hat.

Wenn Sie nur eine Kleinigkeit zum Geburtstag schenken wollen, muss das nicht unbedingt viel Geld kosten. Wie wäre es zum Beispiel mit einem selbstgebackenen Geburtstagskuchen oder Muffins? Das kostet nicht viel, zeigt aber, dass Sie sich Mühe gemacht haben – und ist damit ein Beleg dafür, dass Sie Ihren Kollegen oder Ihre Kollegin schätzen. Auch ein Blumenstrauß ist eine kleine Aufmerksamkeit, die besonders bei Frauen meistens gut ankommt.

Bildnachweis: wavebreakmedia / Shutterstock.com

Nach oben scrollen